1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Polski Holding Mieszkaniowy sp. z o.o. z siedzibą przy al. Armii Krajowej 8C/3, 50-541 Wrocław, NIP 8943236051, KRS 0001105033, REGON 528610474, kapitał zakładowy 50 000 zł.
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem kontakt@grupaphm.pl.
2. Dane przekazywane w formularzach
Formularze PHM Home mogą obejmować imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, miejscowość, numer i obręb działki, status działki, treść wiadomości, wybraną konfigurację domu, oczekiwany standard realizacji oraz dobrowolnie przesłane dokumenty i pliki dotyczące działki albo projektu.
Nie należy przesyłać dokumentów zawierających dane, które nie są potrzebne do przygotowania analizy lub wyceny.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane przetwarzamy w celu obsługi zapytania, analizy działki lub projektu, przygotowania wyceny i oferty, podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz prowadzenia dalszej korespondencji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i ochronie przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Podanie danych jest dobrowolne, ale brak informacji niezbędnych do kontaktu lub analizy może uniemożliwić obsługę zgłoszenia.
4. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą uzyskać upoważnione osoby działające po stronie administratora oraz dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, zabezpieczeń i obsługi informatycznej — wyłącznie w zakresie koniecznym do świadczenia tych usług. Dokumentacja może być również udostępniona projektantom, kosztorysantom lub specjalistom uczestniczącym w przygotowaniu analizy, jeżeli jest to konieczne do obsługi zgłoszenia.
5. Okres przechowywania
Dane i korespondencję przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi sprawy i dalszej współpracy, a następnie do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń lub obowiązków wynikających z prawa. Zgłoszenia, które nie prowadzą do współpracy i nie są potrzebne do ochrony roszczeń, są usuwane po ustaniu celu ich przetwarzania.
6. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje — stosownie do podstawy i okoliczności przetwarzania — prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Żądanie można przesłać na kontakt@grupaphm.pl. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Logi techniczne i cookies
Serwer może automatycznie zapisywać techniczne informacje o połączeniu, takie jak adres IP, data i czas żądania, odwiedzana podstrona, typ urządzenia lub przeglądarki oraz informacje o błędach. Dane służą bezpieczeństwu, diagnostyce i prawidłowemu działaniu serwisu.
Serwis może używać mechanizmów niezbędnych do działania, bezpieczeństwa i utrzymania sesji. Jeżeli zostanie wdrożona analityka lub marketing wymagający zgody, pojawi się odpowiedni mechanizm wyboru, a polityka zostanie zaktualizowana.
8. Zautomatyzowane decyzje
Dane z formularzy i konfiguratora nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani do profilowania w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika. Kalkulacje prezentowane w serwisie mają charakter orientacyjny i wymagają weryfikacji przez PHM.
9. Zmiany dokumentu
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian technologicznych, organizacyjnych lub prawnych. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie.